忠良說稻丨保證公正的一一對應
發布時間:2019-12-27 15:19:00 來源:興瑞科技編輯 原創:張忠良稻盛老師一直告訴我們“一一對應的原則”在經營中的重要性,需要確保并公正,是確保透明化經營原則的基礎。做到“一一對應的原則”就是把復雜問題簡單化,經營就需要化繁為簡。真正貫徹了“一一對應”的管理,曖昧的處理,不正當的做法就會被完全排除,一切交易都清楚明白。
“一一對應”看起來似乎是非常初級的手段,但它卻是保證信息處理和會計處理最基本的,必不可缺的原則。唯有在現場的基本管理中,都具備了“一一對應”的經營基礎,才會從正確和符合經營本質的實際數字中分析和獲得經營的真因,為今天和未來的經營提供正確判斷的信息。
我們都明白今天和未來公司經營中信息化的作用和價值越來越大,是一項經營持續成功的基本競爭力。但信息化的作用唯有在“一一對應”基礎上真實和及時有效提供經營決策判斷需要的數字非常重要。
也唯有“一一對應”才會確保公正,真正對應起來,讓人心把良知做出來,這里面絕不容忍有曖昧的東西,絕不可以有雜念和私心。經營的一切都需要透明化,按照客觀事實出發,不粉飾,不隱瞞事實,一切回歸到經營的本質,才會讓企業永續并健康發展。
這里我想說一下“一一對應”在經營中具體體現,之前我們有明確“一一對應”在財務部門中需要確保,任何時候可以查閱到真實和可靠的信息,確保借貸科目的分類科學和完善。確保設備資產,其他固定資產;確保流動資產反映的材料,產成品,應收款等一一對應;費用給予部門和預算也需要做到一一對應;作為高新技術,研發投資費用和項目也需要一一對應;現金流銀行的余額和賬面需要每周核對確保一一對應;各類開支都需要落實與預算和實際發生,及成本費用科目等對應起來;哪怕憑證檔案清單與實際存放的情況也需要做好標準化管理確保一一對應等等,讓財務所有基礎工作,確保完美主義。
在此基礎上,我們開展財務分析如成本毛利分析,設備資產投資回報分析,各項間接費用分析,專項投資和目標收益分析,資金運作成本和資金理財分析,等等,也需要按照每季度,半年和年度及與之前幾年對比等,同樣需要做好一一對應,以確保為經營近期和未來中期決策提供分析數據,提供決策依據等。
“一一對應的原則”不僅僅是最基層的基礎管理需要保證,同樣在經營分析和重大決策中,也需要確保“一一對應的原則”,讓經營持續成長中,隨時可以給予重大投資或環境重大變化時,提供公正的決策分析。
正如財務部門的要求一樣,各部門都同樣存在大量為經營服務的基礎數據,需要在一一對應的基礎上,才會反映真實和公正,才會排除私心和雜念。“一一對應”需要構建在大信息平臺基礎上,需要基層家人重視數據,正確及時輸入經營需要的每一個信息,成為工作的基本責任。通過強調和教育,需要讓大家理解我的工作不僅僅把產品的工藝等任務完成,而還需要把完成的結果和完成的實際狀態輸入,為下一工藝或部門真實分析經營服務。
這個“一一對應的原則”同樣需要家人思考,我盡管做到了“一一對應”,但我對應所呈現的數據是否美麗,是否按照完美主義的要求開展工作,是否做到嚴格按照標準和高目標的要求,是否確保高品質的自律等。
要實現這樣的要求,讓經營每一個環節確保“一一對應”,環環相扣,如新鮮的血液流動一樣,遠遠不停的為經營的高收益提供動力,注入能量。
要實現這個目標,所有經營者首先需要具備正確的經營哲學,并讓全體家人哲學共有,追求做人的普遍正確的準則,切實貫徹“一一對應”這種最基本,最樸實的原則,把企業經營中每一個風險因子排除,讓經營之風純粹和清澈,讓經營真正成為“提升心志,磨練靈魂”的道場,共追每一天的幸福。
感恩大家。