忠良說稻丨單位時間效益核算與會計的關聯
發布時間:2019-12-06 14:03:00 來源:興瑞科技編輯 原創:張忠良
親愛的家人們,今天我們一起學習《實學》第25天的內容:單位時間效益核算與會計的關聯
在這一小節中,我們學習阿米巴的具體運作和與財務會計的關聯度。阿米巴長是阿米巴經營的負責人,需要與構成阿米巴的全體家人針對自己阿米巴的情況隨時隨地都能了如指掌。因此,每天的會計處理必須“正確、明確、迅速”。
但一開始導入阿米巴時,我們要達到這個要求有個過程,從阿米巴部門來說,一般先到大的組織如制造部門,再到課級,再深化到班組一級。這樣阿米巴組織中對于阿米巴長的要求,也是從部門經理到課級、到班組長,有了一個適應和成長的過程。從以部門經理具備經營意識,深化中建立班組長有經營意識,再到全體家人有經營意識。
同樣,核算也是一樣。從一開始每月看阿米巴經營核算報表,到每周能看到、再到每天能看到;可以做到對比今天和昨天的單位時間附加值變化,養成預定、預實和實際結果的分析;并且內部所有數據無論銷售和費用全面透明化,讓全體家人以確立的預定目標開展創造性的工作。原則上每階段的預定單位時間附加值需要不斷提升,這是阿米巴挑戰高目標的基本思想。
在阿米巴經營范圍內,需要給與阿米巴充分的經營責任和授權,各個阿米巴不僅可以在宏觀上把握整體情況,即有數字歸納的經營實況;同時,又可以在微觀上理解構成數字的每一項具體細節。阿米巴長在經營中,可以在自己職責范圍內管理所有收益和費用。包括出售廢料和處理不能使用或報廢的設備等,都是作為阿米巴內部的收入。為此,所有收益費用都需要在確定的部門職責范圍內發生,在構建管理體系時,需要明確職責和流程。
在會計處理中,不能有如下情況發生:發生的費用由哪個阿米巴承擔不清楚;突然有來歷不明的費用要求某個阿米巴支付。這樣就違背了“阿米巴自己負責,自主經營”的阿米巴經營原則。為此,對于財務會計來說,所有的費用和收入都需要事先做好說明和歸集,不能從“會計的判斷”隨意決定負擔費用的部門和會計科目。在管理體系要讓阿米巴責任人能按照規則有自己判斷如何管理費用。
阿米巴經營體是一個利潤部門,在阿米巴經營中,基本上各阿米巴可以直接管理,自行負責的費用反映到阿米巴核算上。對于直接服務于阿米巴的間接費用,如為阿米巴服務的人事行政部門,資材采購部門,財務部門等費用,一般作為“公共費用”,以阿米巴可以接受的方法分擔。這樣做的結果,要讓間接部門知道自己要靠阿米巴的收益來支持,必須努力節約經費,更好的為阿米巴提供價值。
在集團層面,主要圍繞戰略和事業管理的功能(如審計部門,法務部門等),包括新事業等規劃部門,這些費用不是直接為阿米巴服務,不能讓阿米巴負擔。需要自身解決資金來負責,需要通過分紅等資金運用收益來保障。
以上分析,說明阿米巴經營的費用負擔處理得非常嚴謹,絕不允許發生“糊涂賬、籠統賬”。需要在確立的規則下,做到“一一對應原則”,就發生的費用做到每周和每天嚴格確認,而絕對不能隨意性。這樣的確認看上去會增長管理的工作量,但只有公正公平并及時確認處理所有的事務,才能維持阿米巴的道德和活力。
這個道德是對于經營本質的正確認識,并嚴守確立的準則。活力來自于經營每天附加值的分析和改善的持續挑戰,每天充滿斗魂和高目標的思維方式,并成為正常性。
我們前面提到會計有“管理會計”和“財務會計”。阿米巴核算體系就是“管理會計”,而“財務會計”是對于外部的結算報告。看上去性質不同,相互獨立,但二者都是為了正確認識企業經營實態。前者是經營阿米巴團隊每天對照和改善的報告,后者一般以月度為要求提供給稅務部門或投資者等使用。
作為“管理會計”的“單位時間效益核算”與對外公布的“財務會計結算表”需要連貫性和整體一致性。各阿米巴對于自己的業績與公司整體業績直接關聯的認識很重要,也就是各阿米巴業績的提升主要確保公司整體業績提升為目標。
年初的“經營方針”的具體目標,需要確立的財務主要結算的指標,也就是公司整體業績目標同各事業部阿米巴核算作為“單位時間效益核算的基礎目標”的業績需緊密的連在一起,這就是我們經常具體說的:先哲學共有,再目標共有,再分解數字共有,并實現具體“單位時間效益核算”的基礎目標,從而實現和超越公司確立的年度目標。
今天的學習對于阿米巴的具體核算理解非常重要,我們更多需要通過學習《阿米巴經營》一書,以獲得更具體的收益。興瑞電子科技已經全面導入阿米巴核算經營體,中駿森馳和其他事業也開始花2-3年時間導入阿米巴核算經營體系,期待大家更深刻的理解。并在深化哲學中,踐行實學,通過阿米巴經營體系,構建集團自身特色的經營體。
感恩大家!